Özlük ne iş yapar?
“Bordro ve personel uzmanı” ne anlama geliyor? Bordro ve personel uzmanı, yeni işe alınan çalışanların işe alım belgelerini hazırlamak, bordroyu düzenlemek ve çalışan şirketten ayrılıncaya kadar personel haklarıyla ilgili tüm süreçleri izlemekten sorumludur.
Özlük dosyası nedir ne işe yarar?
Personel dosyası, çalışanın bu işyerinde çalışması ve çalışma süresi boyunca çalışan ile işveren arasında kurulan iş ilişkisi ile ilgili olarak ortaya çıkan tüm belge ve yazışmaları içerir. Çalışanın faaliyetlerine ilişkin tüm önlemlerin ve değişikliklerin belgelendirildiği dosyadır.
Özlük dosyası olmazsa ne olur?
Çalışan iş ilişkisini sonlandırsa bile personel dosyasını hemen imha etmemeliyiz çünkü İş Kanunu’na göre saklama süresi 5 yıl, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre ise saklama süresi 10 yıldır. Personel dosyasının kaybolması veya kaybolması durumunda 2024 yılı için ceza tutarı 14.740 TL’dir.
Özlük dosyasını kim tutar?
Personel dosyasını kim oluşturur? Personel dosyaları genellikle bir şirketin insan kaynakları departmanı (İK) tarafından oluşturulur ve yönetilir. İK departmanı, bir şirketin çalışanlarının kişisel ve profesyonel verilerini düzenli bir şekilde kaydetmekten sorumludur.
Özlük işleri neleri kapsar?
Çalışan hakları; çalışanlar ile işverenleri arasındaki sözleşmelerde yer alan ücret, çalışma saatleri, tatil, resmi tatiller, emeklilik hakları, sağlık sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, fesih hakları ve disiplin yaptırımları gibi konuları kapsamaktadır.
Hastanede özlük birimi ne iş yapar?
Personel birimi; Personelin tüm özlük işleri ile ilgili yazışmaları (yıllık izin, kongre izni, yurtdışı izni, mal bildirimleri, terfi, göreve giriş-çıkış, ücretsiz izin, geçici hizmet, emeklilik, istifa vb.)
Özlük dosyasını kimler görebilir?
Ayrıca, Resmi Gazete’de yayımlanan 27906 sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği’nde belirtildiği üzere, personel dosyalarının yönetimi ve saklanmasında gizlilik ilkesi gözetilmektedir. Soruşturma ve kovuşturma yetkisine sahip olanlar dışındaki hiçbir organa personel dosyasının içeriğine ilişkin bilgi veya erişim sağlanmayacaktır.
Özlük dosyası kaç yıl?
Buna göre, çalışanların sosyal güvenliğine ilişkin bilgi ve belgelerin özlük dosyalarında on yıl süreyle saklanması gerekiyor.
Özlük dosyası ne zaman silinir?
Personel özlük dosyalarının saklanma süresine ilişkin düzenleme 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu çerçevesinde uygulanmaktadır. Yasal düzenlemeler çerçevesinde, çalışanın özlük dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıllık süre ile saklanması zorunludur.
Özlük dosyası cezası nedir?
İşverenler personel dosyası tutmazlarsa veya eksik tutarlarsa para cezasıyla karşı karşıya kalabilirler. Ayrıca bu durum işvereni iş mahkemelerinde dezavantajlı duruma düşürebilir. 2024’ten itibaren bir çalışanın personel dosyasını oluşturmamanın cezası 14 yıl olacak.
Özlük dosyası her yıl yenilenir mi?
Çalışmaya devam eden çalışanlar için personel dosyasının yıllık olarak incelenmesi gerekir; ek dosyalar eklenmeli ve bu süreç çalışma süresi boyunca her yıl düzenli olarak gerçekleştirilmelidir. Çalışmaya devam eden personel için aşağıdaki belgeler eklenmelidir: Yıllık bazda ücretsiz izin kanıtı.
Özlük dosyası nerede saklanır?
Personel dosyasının biçimine ilişkin yasal bir düzenleme bulunmamaktadır. Bu nedenle, çalışana ait özel bilgileri içeren tüm belgeleri herhangi bir dosyada saklamak mümkündür.
Özlük dosyası içinde neler var?
Personel dosyası, çalışanın kimlik kartının bir kopyası, sağlık raporu, iyi hal belgesi, askerlik hizmet kartı (erkek çalışanlar için), oturma izni veya mezuniyet belgesinin bir fotokopisi gibi belgeleri içerebilir. Yeni bir işe başladığınızda, önemli ayrıntıları doğrulamak için sizden kişisel bilgiler istenecektir.
Devlet memuru özlük dosyasına bakabilir mi?
Bu düzenlemenin uygulanmasında personel dosyaları memurluk dosyalarının bir parçası sayılacak olup, gizli kayıt bilgilerinin doldurulması sırasında görevli nüfus memurlarınca incelenebilecektir.
Personel özlük bilgileri nelerdir?
Personel dosyasında çalışanın kimlik kartı, ikametgah belgeleri, sağlık belgeleri ve sabıka kaydı gibi bilgiler yer alır. İşveren, personeline ait bilgileri kanunla belirlenen personel dosyası şartlarına uygun olarak saklamakla yükümlüdür.
Özlük hangi birim?
İnsan Kaynakları Yönetimi Daire Başkanlığı (İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı)
Özlük ekibi ne demek?
Bir kuruluşun görevlilerinin atanması, terfi ettirilmesi ve görevden alınması gibi tüm kişisel işlemlerin toplamı ve bu işlemleri gerçekleştiren departman ve kişi. Bu, kamu kurumlarının personel işlerinden sorumlu departmanın adıdır.
Özlük işlemleri nelerdir?
Personel süreçleri ayrıca çalışanın istihdam süresi boyunca meydana gelen tüm değişiklikleri ve çalışanın işyerindeki pozisyonunu etkileyen koşulları da içerir. Örneğin, terfiler, maaş artışları, disiplin cezaları veya görev değişiklikleri çalışanın personel dosyasına kaydedilmeli ve gerekli belgelerle desteklenmelidir.
Özlük bölümü nedir?
İnsan Kaynakları Uzmanı ne demektir? İnsan Kaynakları Uzmanı, personelin işe alım ve işten çıkarma işlemlerini yürütmek, personel dosyalarını ve bordrolarını hazırlamak ve departmanın idari süreçlerini yürütmekten sorumludur.